Dicas para melhor agendar

18

Fev

Daniela Monteiro

carreira, Dia-a-Dia, escola

Sei que as nossas leitoras são fãs de agendas, e eu idem! Com o blog, a tuna, e tudo o que a faculdade proporciona, não imagino a minha vida sem uma agenda impecável. Hoje partilho as minhas dicas, que podem ajudar-vos SmileA primeira regra, de ouro, é apontar imediatamente o que aparece, o que é confirmado e o que é cancelado. Se não o fizerem, será o mesmo que não ter agenda!

Confirmar e voltar a confirmar antes de apontar. Desta forma podemos confiar totalmente na nossa agenda, sem necessidade de confirmar constantemente em documentos e emails.

Utilizar um método para distingir o definitivo, o que aguarda confirmação e o que ainda está em consideração. As atividades são frequentemente confirmadas à última da hora e/ou apresentadas com muita antecedência, mas sem uma garantia de que vá acontecer. Para não deixar escapar nenhuma oportunidade, nem sobrepôr nada por esquecimento, este ponto é fundamental.tumblr_o1vkgqH5ww1uo1oi1o1_1280

Distinguir profissional, lazer e complementar do profissional. Seja por cores, post-it, simbologia etc, é importante poder olhar para o calendário e ter noção da relação entre trabalho, trabalho extra e lazer, pois ajuda a manter o equilíbrio.

Triagem: evitar apontar o perfeitamente trivial (ir às compras, passar apontamentos a limpo, fazer almoço para o próximo dia, responder a um email). É informação que dificilmente nos esquecemos, não é super importante e, se apontada, ilude-nos a pensar que estamos super ocupados quando, na verdade, temos tanto tempo livre que até o perdemos a apontar estas coisas! Winktumblr_o2ltxuhcRm1ufw6n9o1_1280

Um espaço criativo e/ou de apontamentos permite apontar, além de ideias súbitas e conselhos, pequenas tarefas como as que mencionei acima. Seria uma “agenda secundária”, um local aparte da agenda “principal”. Pessoalmente, gosto de usar a agenda do telemóvel, que me permite usar alarmes, e complementar com uma aplicação de notas e listas (Note It).

Fazer listas de sub tarefas permite adiantar e prever com mais pormenor o que determinada atividade ou compromisso envolve, facilitando imenso o nosso trabalho. Mais uma vez, aconselho a incluir na tal “agenda secundária”.

Aqui ficam alguns conselhos que me ajudam a organizar-me! Têm mais dicas? Também usam o digital, ou preferem uma agenda tradicional? Beijinho, dani

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Uma agenda bem organizada permite viver uma vida organizada! No entanto existem outros sistemas que podemos utilizar para nos organizarmos. Gosto bastante de utilizar o método do Bullet Journal mas confesso que também uso a agenda diariamente. O melhor disto tudo é que são duas ferramentas que se complementam perfeitamente e nos permitem organizar sem esquecer o menor dos pormenores! Wink
Beijinho
Cris

Eu gosto imenso de agendas mas não consigo criar o hábito de ir ver à agenda as coisas que tenho para fazer. Muitas vezes acabo por memorizar as várias datas sem precisar de ir espreitar o que seja e sinto que acabo por desperdiçar as agendas Frown

Daniela diz:

Eu ando sempre super ocupada mas aponto tudo na cabeça. Nas poucas vezes em que tenho receio de esquecer meto um lembrete no telemóvel Smile
Beijinho
http://fashionunderconstruction.blogspot.pt/